Tout et rien... billet d'humeur, anecdote, etc....

Agilité, simplicité, profusion et dispersion du Web
Mot(s)-clé(s) : Archivage, conservation, rigueur, classement, web 2.0, dématérialisation

Qui retrouvera vos données dans 10 ou 15 ans ? De la difficulté de conserver l'essentiel sans tomber dans la rigidité, à l'heure d'internet.

Aujourd'hui il faut dématérialiser vos informations pour plus d'efficacité, plus de souplesse, et surtout à priori consommer moins de papier. Et bien sûr vous utiliserez moins de m2 de rangements, donc moins d'immobilier, moins de foncier,...

Devant un tel enjeu vous allez utiliser les moyens mis à votre disposition :

Archiver sur le net et en particulier sur le cloud c'est simple, façile, rapide, et trés souvent "gratuit" même si l'on ne sait pas pour combien de temps. Le cloud, le nuage in french, dont ne sait pas trop ou il va se situer sur la planète, et surtout dans quelles mains il se trouve. En effet, nous manquons de recul, pour connaître des témoignages d'utilisateurs qui en sont revenus ( comment ont-ils récupéré leurs données, sont-elles complètes, n'y a-t-il pas une copie restée quelque part et dont l'usage ultérieur peut mettre à mal la confidentialité, ou simplement la sécurité ?). Les plus avisés, vous diront qu'avec un bon contrat tout devra être encadré, entre vous et vôtre prestataire de cloud. Mais comme personne ne peut vous dire comment faire machine arrière, seule la confiance en l'avenir peut vous guider,

Les moyens du net proposés aujourd'hui sont tellement ergonomiques que la tentation est grande de mettre des données un peu partout. D'ailleurs à titre personnel, vous utilisez déja plusieurs comptes de messagerie (Gmail, Messenger,...) instantanées ou pas, vous êtes présents sur plusieurs réseaux sociaux (Facebook, Twitter, ou plus professionnels, Viadeo, LinkedIn), vous stockez vos photos en ligne (Flickr, mais aussi Facebook, Twitter, ...) et bien sûr certains vous proposent d'administer le tout d'une manière plus ou moins centralisée. On peut légitimement s'interroger sur la performance qu'il y a à devoir mettre à jour régulièrement plusieurs fiches profil, plusieurs mots de passe,... et à les gerer en cohérence. Par ailleurs si vous ou l'un de vos proches souhaitent un jour tout regrouper, un seul conseil : patience, courage et une bonne mémoire.

Enfin dans le cadre de l'entreprise, la distanciation qu'il y a entre des données sur le web, où qu'elles soient et la responsabilité managériale sur l'importance d'archiver les informations stratégiques, éloigne un peu plus la prise de conscience nécéssaire que chaque manager devrait avoir dans la protection du patrimoine de l'entreprise, en particulier pour les générations futures.

Au moment d'externaliser vos stockages, c'est simplement une réflexion !

Un dernier commentaire. Il concerne un clip fort drôlement mené [...] sans dramatiser d’aucune façon, je dois aussi dire que je ne suis pas certain que cette caricature soit aussi bienveillante qu’il pourrait y paraître d’abord. Et d’abord parce que sinon, je suppose qu’on m’aurait prévenu ou demandé mon avis ce qui n’a pas été le cas. Enfin je suis bien gêné de savoir qu’il s’agit d’une publicité pour une agence. Et surtout je trouve très saumâtre que du fait de la législation en vigueur ce clip sera imputé dans mon compte de campagne ! Heureusement que je suis loin du plafond. Je voulais vous le dire. Je ne perds pas le sourire, j’ai bien rigolé. Mais, à froid, je me marre moins.